Thứ Hai, 5 tháng 9, 2011

Sửa mã đối tượng trong phần mềm kế toán FTS Accounting?


Sửa mã đối tượng trong phần mềm kế toán FTS Accounting?
Câu hỏi: Em đang sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting, em muốn sửa mã đối tượng thì phải làm thế nào?
Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting bạn vào Kế toán tiền > Đối tượng. Kích vào Mã đối tượng cần sửa > Sửa. được bảng như hình sau
alt
Bạn click vào hình đang được bôi vàng ở trên được màn hình như sau:
alt
Tại dòng Mã đối tượng tương ứng với Cột Readonly bạn bỏ tích ở đó đi và đóng màn hình này lại. Sau đó bạn quay ra để sửa Mã đối tượng, sau khi sửa xong bạn quay lại màn hình này và tích trả lại Cột readonly.
Lưu ý: Nếu bạn có muốn sửa bất cứ 1 Mã nào: Mã hàng hóa, Mã công việc, Mã mục chi phí, Mã tiền tệ… thì bạn cũng thao tác tương tự như này nhé
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Thứ Năm, 1 tháng 9, 2011

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế toán FTS Accounting?
Câu hỏi: em là thủ quỹ, công ty em đang sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting mỗi ngày sau khi kiểm quỹ xong em muốn khóa sổ quỹ của ngày đó lại trên phần mềm kế toán FTS Accounting lại thì làm thế nào?
Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting vào Hệ thống > Khóa sổ dữ liệu > Mới, click vào dấu … được bảng sau (như hình vẽ, để chọn mã chứng từ cần khóa):
 alt
Tại đây bạn chọn Mã chứng từ cần khóa: Phiếu thu, chi sau đó click đúp hoặc click vào cái dấu > để chọn mã cần khóa. Sau đó Đồng ý. Phần mềm kế toán sẽ trở về màn hình Khóa sổ dữ liệu sau đó bạn chọn ngày và Lưu lại là xong.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế toán FTS Accounting?
Câu hỏi: em là thủ quỹ, công ty em đang sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting mỗi ngày sau khi kiểm quỹ xong em muốn khóa sổ quỹ của ngày đó lại trên phần mềm kế toán FTS Accounting lại thì làm thế nào?
Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting vào Hệ thống > Khóa sổ dữ liệu > Mới, click vào dấu … được bảng sau (như hình vẽ, để chọn mã chứng từ cần khóa):
 alt
Tại đây bạn chọn Mã chứng từ cần khóa: Phiếu thu, chi sau đó click đúp hoặc click vào cái dấu > để chọn mã cần khóa. Sau đó Đồng ý. Phần mềm kế toán sẽ trở về màn hình Khóa sổ dữ liệu sau đó bạn chọn ngày và Lưu lại là xong.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Phần mềm kế tóan nghiệp vụ mua hàng, bán hàng và tiền mặt cùng trên một màn hình không?

Phần mềm kế toán FTS Accounting có nhập nghiệp vụ mua hàng và tiền mặt cùng trên một màn hình không?
Câu hỏi: Một số phần mềm khác khi mua hàng đều phải phản ánh qua tài khoản công nợ, sau đó mới vào phần kế toán tiền để trả tiền. Với những nghiệp vụ mua hàng trả tiền ngay thì sẽ phải làm hai bước. Vậy phần mềm kế toán FTS Accounting có thể cho nhập nghiệp vụ mua hàng trả tiền mặt trên 1 màn hình mà không qua tài khoản công nợ không?

alt
trả lời: Bạn hoàn toàn có thể nhập nghiệp vụ mua hàng trả tiền mặt ngay trên màn hình "Mua hàng"  bằng cách thay tài khoản phải trả từ tài khoản 331 thành tài khoản 111. Chú ý: trước khi thực hiện nghiệp vụ trên, bạn phải vào hệ thống để bỏ khử trùng của tài khoản 111 trên màn hình "Mua hàng"
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây
 

Phần mềm kế toán có theo dõi được công nợ trên từng hóa đơn không?

Phần mềm kế toán FTS Accounting có theo dõi được việc công nợ đến từng hóa đơn không?
Câu hỏi: Sau khi mua hàng, công ty tôi có thanh toán thừa cho nhà cung cấp. Hiện tôi muốn theo dõi khoản thanh toán cho riêng hóa đơn mà tôi đã thanh toán thừa đó, phần mềm kế toán FTS Accouting có thể theo dõi được việc công nợ đến từng hóa đơn không?

alt
Trả lời: Tại phần mềm kế toán FTS Accounting có thể theo dõi tình hình thực hiện thanh toán, đối trừ công nợ đến từng hóa đơn chưa thanh toán bằng việc sử dụng chức năng "Chi tiết thanh toán" tại các màn hình tiền mặttiền gửi, "Đối trừ công nợ" tại phần bán hàng/ mua hàng. Từ đó sẽ lên các báo cáo tuổi nợ và báo cáo công nợ khác.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây
 

Cài lại win máy chủ có ảnh hưởng đến phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Cài lại win máy chủ có anh hưởng đến phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: Công ty mình đang dùng phần mềm kế toán FTS Accounting, có 4 máy dùng và máy của mình là máy chủ. Nhưng do bị lỗi win nên mình phải cài lại  máy. Như vậy xin hỏi có ảnh hưởng đến phần mềm kế toán không ạ?
Trả lời: Vì máy bạn là máy chủ nên trước khi cài lại win bạn phải back up những dữ liệu mà bạn đang có trong phần mềm kế toán FTS Accounting ra rồi coppy ra usb, sau khi cài lại win, cài phần mềm kế toán  xong bạn phải restore vào để khôi phục lại dữ liệu. Bạn làm như sau:
- Bước 1: Back up dữ liệu
 Vào Hệ thống > Lưu dự phòng dữ liệu > Kích vào dấu … để chọn đường dẫn. Sau đó bạn chờ 1 lúc máy báo hoàn thành. Tìm đến file dữ liệu ở dạng zip rồi cop ra usb
- Bước 2: Restore dữ liệu
Sau khi đã cài lại win xong, để phần mềm kế toán FTS Accounting hoạt động được bạn phải cài SQL, đây là phần phức tạp do vậy bạn vui lòng liên hệ với FTS để được hỗ trợ, FTS sẽ giúp bạn làm các bước tiếp theo.
Lưu ý: Vì công việc này sẽ liên quan đến việc CÒN và MẤT TOÀN BỘ dữ liệu về kế toán. Do vậy, để không gặp phải sai xót, bạn vui lòng đọc kỹ hướng dẫn hoặc gọi điện trực tiếp để được trợ giúp.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí

Tự động đặt mã chứng từ và sỏ chứng từ trong phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Tự động đặt mã chứng từ và số chứng từ trong phần mềm kế toán FTS Accounting?
Câu hỏi: trong phần mềm kế toán FTS Accounting Pro 2010 e muốn đặt mã chứng từ TỰ ĐỘNG cho các loại chứng từ MH, BH, NK…thì làm thế nào ạ? Và khi có 1 mã chứng từ bị sai e xóa đi nhập lại nhưng số chứng từ lại bị nhẩy, có cách nào để mình lấy lại số chứng từ đó mà các chứng từ tiếp theo sau nó vẫn tự động nhẩy đúng không ạ?
Trả lời:
Thứ nhất: set mã chứng từ tự động:
trong phần mềm kế toán FTS Accounting bạn vào Hệ thống > Khai báo số chứng từ. Tại màn hình này tại Cột Chuỗi bắt đầu bạn nhập vào mã tương ứng mà bạn muốn ( Ví dụ: Bán hàng BH…), bạn cũng có thể set ở Chuỗi kết thúc để phần ra từng tháng, năm (Ví dụ BH01..) sau đó click Lưu. Khi đó ra màn hình Bán hàng, bạn tạo mới 1 chứng từ và save lại thì lúc này mã ở chứng từ BH của bạn sẽ là BH000101, BH000201…
- Thứ hai: set lại mã tự động khi nhập sai và xóa chứng từ đi
Tại cột số chứng từ tiếp theo bạn đánh vào số chứng từ tiếp theo của mã chứng từ tương ứng mà bạn đã nhập sai. Ví dụ, bạn đang nhập ở phần Bán hàng số chứng từ 10, sau đó bạn xóa chứng từ này đi rồi tạo chứng từ mới, thì số chứng từ sẽ là 11. để được 10 bạn phải đánh vào số 10 trong cột số chứng từ tiếp theo.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây