Sửa mã đối tượng trong phần mềm kế toán FTS Accounting?

Sửa mã đối tượng trong phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: Em đang sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting, em muốn sửa mã đối tượng thì phải làm thế nào? Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting bạn vào Kế toán tiền > Đối tượng. Kích vào Mã đối tượng cần sửa > Sửa. được bảng như hình sau Bạn click vào hình đang được bôi vàng ở trên được màn hình như sau: Tại dòng Mã đối tượng tương ứng với Cột Readonly bạn bỏ tích ở đó đi và đóng màn hình này lại. Sau đó bạn quay ra để sửa Mã đối tượng, sau khi sửa xong bạn quay lại màn hình này và tích trả lại Cột readonly. Lưu ý: Nếu bạn có muốn sửa bất cứ 1 Mã nào: Mã hàng hóa, Mã công việc, Mã mục chi phí, Mã tiền tệ… thì bạn cũng thao tác tương tự như này nhé Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: em là thủ quỹ, công ty em đang sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting mỗi ngày sau khi kiểm quỹ xong em muốn khóa sổ quỹ của ngày đó lại trên phần mềm kế toán FTS Accounting lại thì làm thế nào? Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting vào Hệ thống > Khóa sổ dữ liệu > Mới, click vào dấu … được bảng sau (như hình vẽ, để chọn mã chứng từ cần khóa):   Tại đây bạn chọn Mã chứng từ cần khóa: Phiếu thu, chi sau đó click đúp hoặc click vào cái dấu > để chọn mã cần khóa. Sau đó Đồng ý. Phần mềm kế toán sẽ trở về màn hình Khóa sổ dữ liệu sau đó bạn chọn ngày và Lưu lại là xong. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Khóa sổ dữ liệu trên phần mềm kế toán FTS Accounting? Câu hỏi: em là thủ quỹ, công ty em đang sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting mỗi ngày sau khi kiểm quỹ xong em muốn khóa sổ quỹ của ngày đó lại trên phần mềm kế toán FTS Accounting lại thì làm thế nào? Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting vào Hệ thống > Khóa sổ dữ liệu > Mới, click vào dấu … được bảng sau (như hình vẽ, để chọn mã chứng từ cần khóa):   Tại đây bạn chọn Mã chứng từ cần khóa: Phiếu thu, chi sau đó click đúp hoặc click vào cái dấu > để chọn mã cần khóa. Sau đó Đồng ý. Phần mềm kế toán sẽ trở về màn hình Khóa sổ dữ liệu sau đó bạn chọn ngày và Lưu lại là xong. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Phần mềm kế tóan nghiệp vụ mua hàng, bán hàng và tiền mặt cùng trên một màn hình không?

Phần mềm kế toán FTS Accounting có nhập nghiệp vụ mua hàng và tiền mặt cùng trên một màn hình không?

Câu hỏi: Một số phần mềm khác khi mua hàng đều phải phản ánh qua tài khoản công nợ, sau đó mới vào phần kế toán tiền để trả tiền. Với những nghiệp vụ mua hàng trả tiền ngay thì sẽ phải làm hai bước. Vậy phần mềm kế toán FTS Accounting có thể cho nhập nghiệp vụ mua hàng trả tiền mặt trên 1 màn hình mà không qua tài khoản công nợ không? trả lời: Bạn hoàn toàn có thể nhập nghiệp vụ mua hàng trả tiền mặt ngay trên màn hình "Mua hàng"  bằng cách thay tài khoản phải trả từ tài khoản 331 thành tài khoản 111. Chú ý: trước khi thực hiện nghiệp vụ trên, bạn phải vào hệ thống để bỏ khử trùng của tài khoản 111 trên màn hình "Mua hàng" Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Phần mềm kế toán có theo dõi được công nợ trên từng hóa đơn không?

Phần mềm kế toán FTS Accounting có theo dõi được việc công nợ đến từng hóa đơn không?

Câu hỏi: Sau khi mua hàng, công ty tôi có thanh toán thừa cho nhà cung cấp. Hiện tôi muốn theo dõi khoản thanh toán cho riêng hóa đơn mà tôi đã thanh toán thừa đó, phần mềm kế toán FTS Accouting có thể theo dõi được việc công nợ đến từng hóa đơn không? Trả lời: Tại phần mềm kế toán FTS Accounting có thể theo dõi tình hình thực hiện thanh toán, đối trừ công nợ đến từng hóa đơn chưa thanh toán bằng việc sử dụng chức năng "Chi tiết thanh toán" tại các màn hình tiền mặt và tiền gửi, "Đối trừ công nợ" tại phần bán hàng/ mua hàng. Từ đó sẽ lên các báo cáo tuổi nợ và báo cáo công nợ khác. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Cài lại win máy chủ có ảnh hưởng đến phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Cài lại win máy chủ có anh hưởng đến phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: Công ty mình đang dùng phần mềm kế toán FTS Accounting, có 4 máy dùng và máy của mình là máy chủ. Nhưng do bị lỗi win nên mình phải cài lại  máy. Như vậy xin hỏi có ảnh hưởng đến phần mềm kế toán không ạ? Trả lời: Vì máy bạn là máy chủ nên trước khi cài lại win bạn phải back up những dữ liệu mà bạn đang có trong phần mềm kế toán FTS Accounting ra rồi coppy ra usb, sau khi cài lại win, cài phần mềm kế toán  xong bạn phải restore vào để khôi phục lại dữ liệu. Bạn làm như sau: - Bước 1: Back up dữ liệu  Vào Hệ thống > Lưu dự phòng dữ liệu > Kích vào dấu … để chọn đường dẫn. Sau đó bạn chờ 1 lúc máy báo hoàn thành. Tìm đến file dữ liệu ở dạng zip rồi cop ra usb - Bước 2: Restore dữ liệu Sau khi đã cài lại win xong, để phần mềm kế toán FTS Accounting hoạt động được bạn phải cài SQL, đây là phần phức tạp do vậy bạn vui lòng liên hệ với FTS để được hỗ trợ, FTS sẽ giúp bạn làm các bước tiếp theo. Lưu ý: Vì công việc này sẽ liên quan đến việc CÒN và MẤT TOÀN BỘ dữ liệu về kế toán. Do vậy, để không gặp phải sai xót, bạn vui lòng đọc kỹ hướng dẫn hoặc gọi điện trực tiếp để được trợ giúp. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí

Tự động đặt mã chứng từ và sỏ chứng từ trong phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Tự động đặt mã chứng từ và số chứng từ trong phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: trong phần mềm kế toán FTS Accounting Pro 2010 e muốn đặt mã chứng từ TỰ ĐỘNG cho các loại chứng từ MH, BH, NK…thì làm thế nào ạ? Và khi có 1 mã chứng từ bị sai e xóa đi nhập lại nhưng số chứng từ lại bị nhẩy, có cách nào để mình lấy lại số chứng từ đó mà các chứng từ tiếp theo sau nó vẫn tự động nhẩy đúng không ạ? Trả lời: Thứ nhất: set mã chứng từ tự động: trong phần mềm kế toán FTS Accounting bạn vào Hệ thống > Khai báo số chứng từ. Tại màn hình này tại Cột Chuỗi bắt đầu bạn nhập vào mã tương ứng mà bạn muốn ( Ví dụ: Bán hàng BH…), bạn cũng có thể set ở Chuỗi kết thúc để phần ra từng tháng, năm (Ví dụ BH01..) sau đó click Lưu. Khi đó ra màn hình Bán hàng, bạn tạo mới 1 chứng từ và save lại thì lúc này mã ở chứng từ BH của bạn sẽ là BH000101, BH000201… - Thứ hai: set lại mã tự động khi nhập sai và xóa chứng từ đi Tại cột số chứng từ tiếp theo bạn đánh vào số chứng từ tiếp theo của mã chứng từ tương ứng mà bạn đã nhập sai. Ví dụ, bạn đang nhập ở phần Bán hàng số chứng từ 10, sau đó bạn xóa chứng từ này đi rồi tạo chứng từ mới, thì số chứng từ sẽ là 11. để được 10 bạn phải đánh vào số 10 trong cột số chứng từ tiếp theo. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

Thay đổi mật khẩu và phân quyền sử dụng trên phần mềm kế toán FTS Accounting Pro?

Thay đổi mật khẩu và phân quyền sử dụng trên phần mềm kế toán FTS Accounting Pro?

Câu hỏi: Em đã download phần mềm kế toán FTS Accounting Pro về dùng thử, bây giờ em muốn thay đổi mật khẩu và phân quyền sử dụng  trong phần mềm kế toán FTS Accounting Pro thì làm như nào ạ? Trả lời: - Thứ nhất, Bạn vào Hệ thống (Khối hình Rubic), kích vào Đổi Mật khẩu, tại màn hình này bạn nhập mật khẩu cũ (Bỏ qua nếu bạn chưa có mật khẩu) Sau đó bạn nhập Mật khẩu mới và Khẳng định mật khẩu, sau đó click vào Đồng ý. Như vậy bạn đã tạo mật khẩu mới thành công rồi đó. -  Thứ hai, Để phân quyền cho người sử dụng bạn làm theo các bước sau: Bước 1: Vào Hệ thống > Tùy chọn hệ thống > Cấu hình chung, tích vào ô phân quyền chi tiết > Lưu Bước 2: Vào Hệ thống > Quản trị người dùng được màn hình như sau: Tại mà hình này bạn thấy có phần: Group ID và User ID, hiện nay chương trình đang phân quyền theo nhóm. Bạn kiểm tra xem User ID thuộc Group nào bằng cách kích vào User đó rồi kích vào sửa. Đối với mỗi User để User đó KHÔNG ĐƯỢC thực hiện được chức năng nào thì bạn bỏ tích ở ô đó đi.  Lưu ý nếu bạn có nhiều User mà đều muốn phần quyền cho user đó thì bạn sẽ tạo nhiều Group ID bằng cách sau: Click vào Thêm được màn hình sau: Tại nhóm người dùng click vào tam giác được hình sau: Tại đây Kích vào Icon thứ nhất (add new) để thêm Group ID mới. bạn cũng có thể sửa Group ID bằng cách kích vào icon thứ 2 (Edit). Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

 

Tính giá thành sản phẩm mà thiếu chi phí khi quyết toán cơ quan thuế có chấp nhận không

Tính giá thành sản phẩm mà thiếu chi phí khi quyết toán cơ quan thuế có chấp nhận không?

Câu hỏi: Công ty mình sx về tem, nhãn. Quý vừa qua mình bị thiếu phần mực in ko cho vào tính giá thành được vì không có hóa đơn thuế GTGT. Vậy phần tính giá thành sản phẩm mà ko có chi phí mực in như vậy khi quyết toán thuế cơ quan thuế có chấp nhận cho mình ko? Trả lời: Có hai cách để bạn xử lý: Cách 1: Nếu không có hóa đơn thuế GTGT bạn sẽ không tính chi phí mực in vào trong giá thành sản phẩm nữa, điều này làm giá thành không chuẩn xác, cụ thể là sẽ giảm, lợi nhuận tăng và làm công ty phải đóng thuế nhiều hơn. Cách 2: Bạn vẫn ghi nhận chi phí thực tế phát sinh mặc dù không có hóa đơn thuế GTGT, giá thành sẽ chuẩn xác hơn nhưng đến cuối năm làm bảng quyết toán thuế TNDN, tại chỉ tiêu chi phí không hợp lệ bạn có thể tách chi phí này ra. Về nguyên tắc thì lợi nhuận kế toán (lợi nhuận thật của bạn) sẽ có thể không bằng lợi nhuận thuế (lợi nhuận được thuế chấp nhận) Mỗi cách sẽ có một ưu điểm và nhược điểm khác nhau, cách 1 thì giá thành phản ánh không đúng, cách 2 thì lại phải tách khi làm quyết toán thuế. Bạn nên suy nghĩ trước khi thực hiện.

phần mềm kế toán FTS hỗ trợ: cách tính giá thành sản phẩm khi một loại chi phí không có hóa đơn

phần mềm kế tóan FTS hỗ trợ: cách tính giá thành sản phẩm khi một loại chi phí không có hóa đơn

Câu hỏi: Công ty mình sx về tem, nhãn. Quý vừa qua mình bị thiếu phần mực in ko cho vào tính giá thành được vì không có hóa đơn. Vậy phần tính giá thành sản phẩm mà ko có chi phí mực in như vậy khi quyết toán thuế cơ quan thuế có chấp nhận cho mình ko? Cám ơn các bạn! Trả lời: Có hai cách để bạn xử lý: Cách 1: Nếu không có hóa đơn bạn sẽ không tính chi phí mực in vào trong giá thành sản phẩm nữa, điều này làm giá thành không chuẩn xác, cụ thể là sẽ giảm, lợi nhuận tăng và làm công ty phải đóng thuế nhiều hơn. Cách 2: Bạn vẫn ghi nhận chi phí thực tế phát sinh mặc dù không có hóa đơn, giá thành sẽ chuẩn xác hơn nhưng đến cuối năm làm bảng quyết toán thuế TNDN, tại chỉ tiêu chi phí không hợp lệ bạn có thể tách chi phí này ra. Về nguyên tắc thì lợi nhuận kế toán (lợi nhuận thật của bạn) sẽ có thể không bằng lợi nhuận thuế (lợi nhuận được thuế chấp nhận) Mỗi cách sẽ có một ưu điểm và nhược điểm khác nhau, cách 1 thì giá thành phản ánh không đúng, cách 2 thì lại phải tách khi làm quyết toán thuế. Bạn nên suy nghĩ trước khi thực hiện. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

Tính khấu hao TSCĐ năm 2010 cho TSCĐ mua cuối năm 2010 trên phần mềm kế toán FTS Accounting

Tính khấu hao TSCĐ năm 2010 cho TSCĐ mua cuối năm 2010 trên phần mềm kế toán FTS Accounting?

Câu hỏi: Mua TSCĐ và sử dụng ngày 31/12/2010, có thời gian sử dụng 24 tháng, tính khấu hao cho năm 2010 thì phần mềm kế toán FTS Accouting sẽ tính như thế nào? Trả lời: Trong phần mềm kế toán FTS Accounting, có 3 loại ngày: ngày đưa vào sử dụng, ngày mua, ngày hiệu lực. Ngày hiệu lực là ngày bắt đầu tính khấu hao, nếu bạn muốn khấu hao vào năm 2011 thì chỉ việc điền ngày hiệu lực là 01/01/2011. Khi đó phần mềm kế toán FTS Accouting sẽ không  tính khấu hao năm 2010, còn nếu bạn điền ngày hiệu lực là ngày 31/12/2011 thì phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tính khấu hao năm 2010 là 1 ngày. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

kê khai những hóa đơn hàng bán trả lại từ phần mềm kế tóan FTS Accounting?

kê khai những hóa đơn hàng bán trả lại từ phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Câu hỏi: Trong phần mềm kế toán FTS accounting có thể nhập những hóa đơn hàng bán trả lại được không và phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ kê khai thuế  GTGT như thế nào với những hóa đơn đó? Trả lời: Bạn hoàn toàn có thể khai những hóa đơn hàng bán trả lại tại đường dẫn <<Bán hàng/ Hàng bán trả lại>>, phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động lấy dữ liệu từ màn hình "Hàng bán trả lại" để kê khai âm vào kê khai thuế GTGT đầu ra Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

kê khai những hóa đơn hàng bán trả lại từ phần mềm kế tóan FTS Accounting?

kê khai những hóa đơn hàng bán trả lại từ phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Câu hỏi: Trong phần mềm kế toán FTS accounting có thể nhập những hóa đơn hàng bán trả lại được không và phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ kê khai thuế  GTGT như thế nào với những hóa đơn đó? Trả lời: Bạn hoàn toàn có thể khai những hóa đơn hàng bán trả lại tại đường dẫn <<Bán hàng/ Hàng bán trả lại>>, phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động lấy dữ liệu từ màn hình "Hàng bán trả lại" để kê khai âm vào kê khai thuế GTGT đầu ra Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

phần mềm kế tóan FTS Accounting: hướng dẫn cách khai báo cáo

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn cách khai báo báo cáo

Lựa chọn kỳ báo cáo: Xác định khoảng thời gian truy vấn số liệu, bạn có thể chọn trong hộp thoại hoặc gõ vào ở mục và lựa chọn các tham số lọc dữ liệu:   Tùy vào từng báo cáo, bạn có thể bắt buộc hoặc tùy chọn một số tham số đầu và, ví dụ tài khoản, tài khoản đối ứng, nhóm đối tượng, đối tượng, nhóm mục chi phí, mục chi phí, nhóm công việc, công việc, nhóm mặt hàng, mặt hàng, kho hàng,… Để thực hiện: Chọn loại tham số ở hộp thoại <>, tất cả các giá trị trong tham số vừa chọn sẽ hiện ở danh sách phía trên. Chọn một hoặc nhiều giá trị ở danh sách giá trị và Nhấn đúp hoặc Nhấn vào nút > để chuyển sang danh sách được chọn bên phải. Có thể loại bỏ các giá trị được chọn bên phải bằng cách Nhấn đúp hoặc dùng nút < Sau xác định kỳ truy vấn đữ liệu và các tham số đầu vào, Nhấn nút <> để xem và in báo cáo.

Phần mềm kế tóan FTS Accounting hướng dẫn: thay đổi định dạng báo cáo

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn: Thay đổi định dạng báo cáo

Trong khuôn khổ hướng dẫn này, chúng tôi không giới thiệu chi tiết từng chức năng.   Tuy nhiên sử dụng thanh công cụ phía trên bên phải màn hình, bạn có thể thực hiện các thao tác sau: Chỉnh sửa độ rộng của cột số liệu: Bằng cách Nhấn chuột lên vạch ngăn cách giữa 2 cột và kéo chuột (thao tác giống như chỉnh độ rộng cột trong word và excel). Thêm bớt cột, thay đổi tiêu đề cột Thay đổi tiêu đề, phông chữ, màu sắc của báo cáo. Thay đổi định đạng, quay ngang, quay dọc,… Nhóm dữ liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau, xem số tổng nhóm, xem số chi tiết. Sắp xếp số liệu theo các tiêu thức khác nhau. Lọc dữ liệu theo các tiêu chi bổ sung (ví dụ chỉ in các khoản phát sinh > 5 triệu).

phần mềm kế tóan FTS Accounting hướng dẫn: tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn:Tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ dang-ky-chung-tu-ghi-so-tu-chon Tất cả các trang Trang 2 trong tổng số 2 1.2 Phương pháp 2: Theo tiêu chí tự chọn Chọn phương pháp tập hợp chứng từ là tự chọn, khi đó màn hình có dạng như sau: Bấm chuột vào dòng “Lấy chứng từ”, xuất hiện màn hình danh sách tất cả chứng từ phát sinh trong tháng đã chọn. Tiếp theo ta chọn từng chứng từ muốn đăng kí CTGS rồi bấm vào nút “Áp CTGS” ở góc phải của màn hình. Tất cả các chứng từ vừa chọn sẽ được xuất hiện ở màn hình. Chú ý: Ở phía dưới góc phải màn hình có thêm 2 nút: + Hủy dòng chọn: Khi bấm vào nút này thì chương trình sẽ tự hủy chứng từ tại dòng đặt con trỏ hiện tại. + Hủy tất cả: Khi bấm vào nút này thì chương trình sẽ xóa tất cả các chứng từ xuất hiện trong màn hình trên Trong trường hợp người dùng muốn khai báo lại tất cả chứng từ thì bấm vào nút “lấy chứng từ” và thao tác lại các bước trên. Ấn “lưu và đóng”. 2. Sửa, xóa, thêm mới CTGS Sau khi hoàn tất việc đăng kí chứng từ ghi sổ thì danh sách chứng từ ghi sổ sẽ có giao diện sau: Tại màn hình này, người dùng có thể xóa hoặc sửa lại CTGS đã đăng kí bằng cách bấm vào nút “sửa” hoặc “xóa” trên thanh Menu.

phần mềm kế tóan FTS Accounting hướng dẫn: tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn:Tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ dang-ky-chung-tu-ghi-so-tu-chon Tất cả các trang Trang 1 trong tổng số 2 Để thực hiện được phần hành này, người dùng phải khai báo tất cả những yêu cầu cần thiết như số dư, các danh mục, các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. Cách nhập cũng như số liệu chi tiết đã được hướng dẫn theo từng phần hành cụ thể. (Ở đây chỉ hướng dẫn cách lập chứng từ ghi sổ). 1. Đăng kí chứng từ ghi sổ: Ở Menu này cho phép thực hiện lập các chứng từ ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Lựa chọn Menu “Kế toán tổng hơp”, chọn phần hành chứng từ ghi sổ: - Chọn kỳ số liệu - Sau khi chọn đồng ý thì một mà hình giao diện sau nhập ra: Chọn vào nút thêm mới, màn hình giao diện hiện ra như sau: Chú ý các thông tin như: + Số chứng từ ghi sổ + Diễn giải + Ngày CTGS (chương trình sẽ mặc định là ngày cuối cùng của tháng đã chọn) Hiện tại , chương trình đang hỗ trợ 2 phương pháp tập hợp chứng từ: + Theo tiêu chí tự động: theo các tiêu thức được đưa ra sẵn + Theo tiêu chí tự chọn: tùy theo yêu cầu lựa chọn của khách hàng 1.1 Phương pháp 1: theo tiêu chí tự động Theo phương pháp này người dùng có thể lọc các chứng từ để đăng kí CTGS theo các tiêu thức có sẵn. 1.1.1 Chọn theo loại chứng từ. Trỏ chuột vào dấu ba chấm, màn hình giao diện sau hiện ra: Sau đó, chọn loại chứng từ mà ta muốn đăng kí rồi bấm “Đồng ý”:   1.1.2 Chọn theo Tài khoản Nợ: bấm chuột vào dấu ba chấm rồi chọn tài khoản Nợ muốn đăng kí CTGS, chọn “Đồng ý”: 1.1.3 Chọn theo Tài khoản Có:ngược với cách chọn trên ta cũng có thể chọn theo Tài khoản Có, phần này tương tự như phần Tài khoản Nợ, chỉ khác là thay vì lọc các Tài khoản Nợ thì chương trình sẽ lọc các Tài khoản có. Chú ý: Tùy theo yêu cầu của sử dụng mà người dùng có thể lọc theo từng tiêu chí hoặc đồng thời sử dụng cả 3 tiêu chí trên. Xong bước chọn dữ liệu, ta bấm vào “lấy chứng từ” ở góc mà hình màn hình giao diện sẽ như sau: Khí đó màn hình giao diện sẽ hiện ra các chứng từ đã chọn dưới dạng danh sách chứng từ. Ấn “Lưu và đóng” Chú ý: Sau khi nhấn lưu thì chương trình sẽ tự động cập nhật vào trong sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

phần mềm kế toán FTS Accouting hướng dẫn: tạo đơn vị làm việc

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn: tạo đơn vị làm việc

Tạo đơn vị làm việc Chạy chương trình bằng cách Nhấn đúp lên biểu tưởng FTS Accounting 2010 trên màn hình máy tính.  Nhấn nút "tiếp theo"  Khai báo: Tên đơn vị Ký hiệu đơn vị: Tên viết tắt, ngắn gọn bắt đầu bằng ký tự. Ngày đầu năm tài chính, tháng đầu năm tài chính: Xác định bắt đầu của năm tài chính Năm sử dụng: Năm báo cáo tài chính Nhấn nút "tiếp theo"  Khai báo: Tên cty mẹ: công ty mẹ, hoặc đơn vị cấp trên Tên công ty: Tên đầy đủ như trong đăng ký kinh doanh Địa chỉ, quận/huyện, Tỉnh/thành phố: khai báo trụ sở chính Điện thoại, fax, email, mã số thuế. Lưu ý: Tên công ty và mã số thuế không thể thay đổi, vì thế cần khai báo chính xác ngay từ ban đầu. Nhấn nút "tiếp theo" Chọn chế độ kế toán theo QD 15 hoặc QD 48. Hình thức kế toán: chọn hình thức kế toán tại đơn vị đang sử dụng Chú ý: Không thể thay đổi chế độ kế toán sau này, vì vậy cần phải khai báo chính xác từ đầu. Nhấn nút "tiếp theo"  Khai báo hoạt động doanh nghiệp: Tiền tệ hạch toán: thông thường là VND Sử dụng tiền tệ phụ: Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nước ngoài hoặc FDI, bạn có thể phải thực hiện một hệ thống báo cáo bằng một đơn vị tiền tệ thứ 2 (ví dụ USD), khi đó đánh dấu mục Sử dụng tiền tệ phụ và chọn loại tiền tệ báo cáo thứ 2. Loại hình doanh nghiệp: Trong trường hợp bạn có nhiều loại hình hoạt động khác nhau, chọn loại hình hoạt động cuối cùng. Ví dụ doanh nghiệp vừa có sản xuất, vừa có dịch vì thì chọn Đơn vị sản xuất. Theo dõi nhiều chi nhánh, văn phòng hạch toán phụ thuộc: Sử dụng khi đơn vị có theo dõi theo chi nhánh hoặc có đơn vị cấp trên, cấp dưới. In báo cáo mã TK phụ: dùng để xem các báo cáo đối với các đơn vị có mã TK phụ Nhấn nút "tiếp theo"  Khai báo quy ước về số phần thập phân cho các loại số liệu. Các khai báo này không thể thay đổi vì vậy cần khai báo đúng từ đầu. Nhấn "kết thúc", bạn đã tạo xong đơn vị làm việc và có thể bắt đầu sử dụng chương trình.

FTS hỗ trợ: hạch toán doanh thu phê liệu thu hồi

Hạch toán doanh thu phế liệu thu hồi?

Câu hỏi: Anh chị cho em hỏi, hạch toán doanh thu phế liệu thu hồi thành phẩm thì sẽ phải hạch toán tại đâu ở phần mềm kế toán FTS Accouting? Phế liệu sẽ có trường hợp trong định mức và ngoài định mức: Trả lời - Nếu trong định mức: Trước tiên, bạn vào phần mềm kế toán FTS Accouting, đường dẫn <<Kho hàng/ phiếu xuất kho>> để hạch toán: 1, nợ 632/ có 155 Sau đó, tùy vào sự thu hồi tiền để chọn đường dẫn hạch toán cho bút toán doanh thu phế liệu thu hồi trong phần mềm kế toán: Nếu thu bằng tiền mặt, vào đường dẫn Nếu thu bằng tiền gửi, vào đường dẫn Nếu chưa thu tền, vào đường dẫn 2, nợ 111, 112, 131/ có 711, 3331 - Nếu ngoài định mức: Bạn vẫn vào đường dẫn  <<Kho hàng/ Phiếu xuat kho>> để hạch toán bút toán phải phu khác: 1, nợ 138/ có 155 (treo trên 138 để chờ xử lý) Tương tự như trường hợp trong định mức, bạn hạch toán trong phần mềm kế toán như sau: 2, nợ 111, 112, 131/ có 711, 3331 Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

FTS hỗ trợ: Phần mềm kế toán FTS Accounting có thể tự động phân bổ chi phí

Phần mềm kế toán FTS Accounting phân có thể phân bổ tự động chi phí?

Câu hỏi: Phần mềm kế toán FTS Accounting có thể phân bổ tự động chi phí vận chuyển theo giá trị được không và có tự động ghi nhận vào giá hàng tồn kho không? Trả lời: Phần mềm kế toán FTS Accounting có thể phân bổ tự động chi phí vận chuyển theo giá trị hoặc theo số lượng và tự động ghi nhận vào giá trị hàng tồn kho. Trong đó, Công thức để phân bổ tự động chi phí vận chuyển cho các mặt hàng theo giá trị  trong phần mềm kế toán FTS Accounting như sau: Chi phí vận chuyển cho mặt hàng A= Giá trị mặt hàng A x Tổng chi phí vận chuyển : Tổng giá trị các mặt hàng. Giá trị nhập kho mặt hàng A = Giá trị mặt hàng A (trên hóa đơn)+ Chi phí vận chuyển mặt hàng A + Các chi phí khác có liên quan. Vào đường dẫn: <<Mua hàng/ phân bổ chi phí>> trong phần mềm kế toán FTS Accounting để lựa chọn các phương pháp phân bổ tự động. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

FTS hỗ trợ: hạch tóan chi phí tin nhắn từ tài khoản ngân hàng

Hạch toán phí tin nhắn từ tài khoản ngân hàng? Câu hỏi: phí tin nhắn từ tài khoản ngân hàng em  cho vào 642, nhưng trên sổ phụ thì có ngân hàng không có suất hóa đơn, từ đầu năm đến giờ em cũng ko đưa vào chi phí nữa. Trong trường hợp đó em sẽ phải hạch toán khoản phí ngân hàng này như thế nào? Trả lời: Ngân hàng sẽ không xuất hóa đơn cho bạn khoản đó mà trừ hẳn vào tài khoản của bạn , cả kể thuế Giá Trị Gia Tăng của chi phí chuyển khoản cũng trừ. Ở đây bạn có thể cho cả phí dịch vụ ngân hàng và cả Giá Trị Gia Tăng  của phí dịch vụ vào TK 642 được. Từ đầu năm đến giờ bạn chưa hạch toán thì giờ bạn hạch toán khoản đó cũng chưa muộn mà. Mà phải hạch toán thì kế toán phần hành ngân hàng mới khớp sổ phụ ngân hàng chứ bạn. Nếu không mỗi tháng sẽ bị lệch mấy chục nghìn trên phần mềm kế toán đúng không? Tại phần mềm kế toán FTS Accounting, Bạn có thể vào phần “Kế toán tiền/Giấy báo nợ” để hạch toán khoản chi phí này. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

phần mềm kế tóan FTS Accounting kế tóan tổng hợp: khai thác báo cáo

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán tổng hợp: Khai thác báo cáo.

5. Khai thác các báo cáo  Các báo cáo chính: - Sổ cái tài khoản: cần chọn một tài khoản để xem - Sổ tổng hợp tài khoản: cần chọn 1 tài khoản để xem - Bảng cân đối số phát sinh. - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bảng cân đối kế toán. Các thao tác chính:   Trong đó:  : Chuyển trang  : In báo cáo  : Xuất báo cáo ra Excel, World, PDF, HTML  : Xem báo cáo theo kích cỡ khác nhau  : Tìm kiếm dữ liệu  : Sắp xếp số liệu trên báo cáo, khi đó màn hình sẽ xuất hiện như sau:   Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ ưu tiên sắp xếp theo thứ tự từ 1 đến 5, tiêu chí sắp xếp có thể là tăng hoặc giảm.  : Phông chữ báo cáo, khi đó màn hình sẽ xuất hiện như sau:   Thông tin cần cập nhật: - Vị trí: Vị trí trên báo cáo cần đặt lại phông chữ - Tên font: Loại phông chữ cần đặt - Kiểu: Kiểu chữ cần đặt (Có 4 kiểu: In đậm (Bold),  in nghiêng (Italic), in thường (Regular), In đậm và nghiêng (BoldItalic)) - Kích cỡ: Cỡ chữ - Màu: Mầu chữ Ấn để lưu cài đặt, để hủy bỏ.  : Nhóm dữ liệu, khi đó màn hình sẽ hiện lên như sau:     Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ ưu tiên nhóm theo thứ tự từ 1 đến 5. Chọn cái tiêu chí ở cột bên phải, cột bên trái là tên tương ướng. Nhóm cấp cuối cùng bao giờ cũng là nhóm cấp 5 mặc dù là chỉ có 2 nhóm cấp.  : Chọn và cấu hình các cột báo cáo, tại đây bạn có thể chọn các cột hiển thị, thêm các cột đặc thù, đặt tên cho các cột. Tạo nhóm hoặc đặt công thức cho các cột.  : Định dạng trang báo cáo, tại đây bạn có thể  căn đặt lề, cỡ giấy, kiểu in (in ngang hoặc dọc) cho các báo cáo.  : Các tiêu đề báo cáo, tại đây bạn có thể đặt tiêu đề báo cáo cũng như tạo các cấp ký duyệt báo cáo. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

 

phần mềm kế tóan FTS Accounting kế tóan tổng hợp: kết chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán tổng hợp: Kết chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ.

3. Kết chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ
Cuối kỳ kế toán (tháng, quý), cần kết chuyển các tài khoản doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh để tính lãi lỗ và lên các báo cáo tài chính.
Để thực hiện công việc này, bạn vào chức năng trong phần Tổng hợp.

Phần mềm kế toán FTS Accounting liệt kê tất cả các mục kết chuyển cần thiết. Bạn có thể xem và thay đổi (thêm, bớt, chỉnh sửa) các mục kết chuyển này.
Đối với mỗi mục kết chuyển:
- Số bút toán: Là duy nhất
- Tên bút toán: Nội dung kết chuyển
- Tk nguồn: Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ lấy số dư của tài khoản này để kết chuyển đi.
- Tk đích: Tài khoản đối ứng với tài khoản nguồn trong bút toán kết chuyển.
- Active: Chỉ những bút toán có đánh dấu ở mục này mới được thực hiện.
- Thứ tự kc: Do mục kết chuyển này có thể lấy số liệu kết quả từ mục kết chuyển khác, vì thế cần phải đánh thứ tự các bút toán cho đúng.
Việc khai báo bút toán chỉ cần làm một lần cho tất cả các kỳ kế toán.
Thực hiện kết chuyển số liệu:
- Nhấn nút
- Chọn kỳ số kết chuyển
- Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động thực hiện việc kết chuyển số liệu và ghi vào sổ cái.
Có thể dùng chức năng để hủy bỏ số liệu vừa ghi vào số cái.
4. Xem toàn bộ các bút toán định khoản
Bạn sử dụng chức năng <> trong phần có màn hình sau:
 
Các thao tác thực hiện:
- Kỳ số liệu: Có thể theo từng tháng, từng quý, cả năm hoặc tùy ý.
- Lọc, tìm kiếm số liệu: Đánh ký tự trên trường tìm kiếm của mỗi cột.
- Mở chứng từ: Bấm đúp trên mỗi dòng để mở chứng từ gốc tương ứng.

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.