kê khai những hóa đơn hàng bán trả lại từ phần mềm kế tóan FTS Accounting?

kê khai những hóa đơn hàng bán trả lại từ phần mềm kế tóan FTS Accounting?

Câu hỏi: Trong phần mềm kế toán FTS accounting có thể nhập những hóa đơn hàng bán trả lại được không và phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ kê khai thuế  GTGT như thế nào với những hóa đơn đó? Trả lời: Bạn hoàn toàn có thể khai những hóa đơn hàng bán trả lại tại đường dẫn <<Bán hàng/ Hàng bán trả lại>>, phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động lấy dữ liệu từ màn hình "Hàng bán trả lại" để kê khai âm vào kê khai thuế GTGT đầu ra Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây

phần mềm kế tóan FTS Accounting: hướng dẫn cách khai báo cáo

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn cách khai báo báo cáo

Lựa chọn kỳ báo cáo: Xác định khoảng thời gian truy vấn số liệu, bạn có thể chọn trong hộp thoại hoặc gõ vào ở mục và lựa chọn các tham số lọc dữ liệu:   Tùy vào từng báo cáo, bạn có thể bắt buộc hoặc tùy chọn một số tham số đầu và, ví dụ tài khoản, tài khoản đối ứng, nhóm đối tượng, đối tượng, nhóm mục chi phí, mục chi phí, nhóm công việc, công việc, nhóm mặt hàng, mặt hàng, kho hàng,… Để thực hiện: Chọn loại tham số ở hộp thoại <>, tất cả các giá trị trong tham số vừa chọn sẽ hiện ở danh sách phía trên. Chọn một hoặc nhiều giá trị ở danh sách giá trị và Nhấn đúp hoặc Nhấn vào nút > để chuyển sang danh sách được chọn bên phải. Có thể loại bỏ các giá trị được chọn bên phải bằng cách Nhấn đúp hoặc dùng nút < Sau xác định kỳ truy vấn đữ liệu và các tham số đầu vào, Nhấn nút <> để xem và in báo cáo.

Phần mềm kế tóan FTS Accounting hướng dẫn: thay đổi định dạng báo cáo

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn: Thay đổi định dạng báo cáo

Trong khuôn khổ hướng dẫn này, chúng tôi không giới thiệu chi tiết từng chức năng.   Tuy nhiên sử dụng thanh công cụ phía trên bên phải màn hình, bạn có thể thực hiện các thao tác sau: Chỉnh sửa độ rộng của cột số liệu: Bằng cách Nhấn chuột lên vạch ngăn cách giữa 2 cột và kéo chuột (thao tác giống như chỉnh độ rộng cột trong word và excel). Thêm bớt cột, thay đổi tiêu đề cột Thay đổi tiêu đề, phông chữ, màu sắc của báo cáo. Thay đổi định đạng, quay ngang, quay dọc,… Nhóm dữ liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau, xem số tổng nhóm, xem số chi tiết. Sắp xếp số liệu theo các tiêu thức khác nhau. Lọc dữ liệu theo các tiêu chi bổ sung (ví dụ chỉ in các khoản phát sinh > 5 triệu).

phần mềm kế tóan FTS Accounting hướng dẫn: tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn:Tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ dang-ky-chung-tu-ghi-so-tu-chon Tất cả các trang Trang 2 trong tổng số 2 1.2 Phương pháp 2: Theo tiêu chí tự chọn Chọn phương pháp tập hợp chứng từ là tự chọn, khi đó màn hình có dạng như sau: Bấm chuột vào dòng “Lấy chứng từ”, xuất hiện màn hình danh sách tất cả chứng từ phát sinh trong tháng đã chọn. Tiếp theo ta chọn từng chứng từ muốn đăng kí CTGS rồi bấm vào nút “Áp CTGS” ở góc phải của màn hình. Tất cả các chứng từ vừa chọn sẽ được xuất hiện ở màn hình. Chú ý: Ở phía dưới góc phải màn hình có thêm 2 nút: + Hủy dòng chọn: Khi bấm vào nút này thì chương trình sẽ tự hủy chứng từ tại dòng đặt con trỏ hiện tại. + Hủy tất cả: Khi bấm vào nút này thì chương trình sẽ xóa tất cả các chứng từ xuất hiện trong màn hình trên Trong trường hợp người dùng muốn khai báo lại tất cả chứng từ thì bấm vào nút “lấy chứng từ” và thao tác lại các bước trên. Ấn “lưu và đóng”. 2. Sửa, xóa, thêm mới CTGS Sau khi hoàn tất việc đăng kí chứng từ ghi sổ thì danh sách chứng từ ghi sổ sẽ có giao diện sau: Tại màn hình này, người dùng có thể xóa hoặc sửa lại CTGS đã đăng kí bằng cách bấm vào nút “sửa” hoặc “xóa” trên thanh Menu.

phần mềm kế tóan FTS Accounting hướng dẫn: tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn:Tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ dang-ky-chung-tu-ghi-so-tu-chon Tất cả các trang Trang 1 trong tổng số 2 Để thực hiện được phần hành này, người dùng phải khai báo tất cả những yêu cầu cần thiết như số dư, các danh mục, các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. Cách nhập cũng như số liệu chi tiết đã được hướng dẫn theo từng phần hành cụ thể. (Ở đây chỉ hướng dẫn cách lập chứng từ ghi sổ). 1. Đăng kí chứng từ ghi sổ: Ở Menu này cho phép thực hiện lập các chứng từ ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Lựa chọn Menu “Kế toán tổng hơp”, chọn phần hành chứng từ ghi sổ: - Chọn kỳ số liệu - Sau khi chọn đồng ý thì một mà hình giao diện sau nhập ra: Chọn vào nút thêm mới, màn hình giao diện hiện ra như sau: Chú ý các thông tin như: + Số chứng từ ghi sổ + Diễn giải + Ngày CTGS (chương trình sẽ mặc định là ngày cuối cùng của tháng đã chọn) Hiện tại , chương trình đang hỗ trợ 2 phương pháp tập hợp chứng từ: + Theo tiêu chí tự động: theo các tiêu thức được đưa ra sẵn + Theo tiêu chí tự chọn: tùy theo yêu cầu lựa chọn của khách hàng 1.1 Phương pháp 1: theo tiêu chí tự động Theo phương pháp này người dùng có thể lọc các chứng từ để đăng kí CTGS theo các tiêu thức có sẵn. 1.1.1 Chọn theo loại chứng từ. Trỏ chuột vào dấu ba chấm, màn hình giao diện sau hiện ra: Sau đó, chọn loại chứng từ mà ta muốn đăng kí rồi bấm “Đồng ý”:   1.1.2 Chọn theo Tài khoản Nợ: bấm chuột vào dấu ba chấm rồi chọn tài khoản Nợ muốn đăng kí CTGS, chọn “Đồng ý”: 1.1.3 Chọn theo Tài khoản Có:ngược với cách chọn trên ta cũng có thể chọn theo Tài khoản Có, phần này tương tự như phần Tài khoản Nợ, chỉ khác là thay vì lọc các Tài khoản Nợ thì chương trình sẽ lọc các Tài khoản có. Chú ý: Tùy theo yêu cầu của sử dụng mà người dùng có thể lọc theo từng tiêu chí hoặc đồng thời sử dụng cả 3 tiêu chí trên. Xong bước chọn dữ liệu, ta bấm vào “lấy chứng từ” ở góc mà hình màn hình giao diện sẽ như sau: Khí đó màn hình giao diện sẽ hiện ra các chứng từ đã chọn dưới dạng danh sách chứng từ. Ấn “Lưu và đóng” Chú ý: Sau khi nhấn lưu thì chương trình sẽ tự động cập nhật vào trong sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

phần mềm kế toán FTS Accouting hướng dẫn: tạo đơn vị làm việc

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn: tạo đơn vị làm việc

Tạo đơn vị làm việc Chạy chương trình bằng cách Nhấn đúp lên biểu tưởng FTS Accounting 2010 trên màn hình máy tính.  Nhấn nút "tiếp theo"  Khai báo: Tên đơn vị Ký hiệu đơn vị: Tên viết tắt, ngắn gọn bắt đầu bằng ký tự. Ngày đầu năm tài chính, tháng đầu năm tài chính: Xác định bắt đầu của năm tài chính Năm sử dụng: Năm báo cáo tài chính Nhấn nút "tiếp theo"  Khai báo: Tên cty mẹ: công ty mẹ, hoặc đơn vị cấp trên Tên công ty: Tên đầy đủ như trong đăng ký kinh doanh Địa chỉ, quận/huyện, Tỉnh/thành phố: khai báo trụ sở chính Điện thoại, fax, email, mã số thuế. Lưu ý: Tên công ty và mã số thuế không thể thay đổi, vì thế cần khai báo chính xác ngay từ ban đầu. Nhấn nút "tiếp theo" Chọn chế độ kế toán theo QD 15 hoặc QD 48. Hình thức kế toán: chọn hình thức kế toán tại đơn vị đang sử dụng Chú ý: Không thể thay đổi chế độ kế toán sau này, vì vậy cần phải khai báo chính xác từ đầu. Nhấn nút "tiếp theo"  Khai báo hoạt động doanh nghiệp: Tiền tệ hạch toán: thông thường là VND Sử dụng tiền tệ phụ: Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nước ngoài hoặc FDI, bạn có thể phải thực hiện một hệ thống báo cáo bằng một đơn vị tiền tệ thứ 2 (ví dụ USD), khi đó đánh dấu mục Sử dụng tiền tệ phụ và chọn loại tiền tệ báo cáo thứ 2. Loại hình doanh nghiệp: Trong trường hợp bạn có nhiều loại hình hoạt động khác nhau, chọn loại hình hoạt động cuối cùng. Ví dụ doanh nghiệp vừa có sản xuất, vừa có dịch vì thì chọn Đơn vị sản xuất. Theo dõi nhiều chi nhánh, văn phòng hạch toán phụ thuộc: Sử dụng khi đơn vị có theo dõi theo chi nhánh hoặc có đơn vị cấp trên, cấp dưới. In báo cáo mã TK phụ: dùng để xem các báo cáo đối với các đơn vị có mã TK phụ Nhấn nút "tiếp theo"  Khai báo quy ước về số phần thập phân cho các loại số liệu. Các khai báo này không thể thay đổi vì vậy cần khai báo đúng từ đầu. Nhấn "kết thúc", bạn đã tạo xong đơn vị làm việc và có thể bắt đầu sử dụng chương trình.

FTS hỗ trợ: hạch toán doanh thu phê liệu thu hồi

Hạch toán doanh thu phế liệu thu hồi?

Câu hỏi: Anh chị cho em hỏi, hạch toán doanh thu phế liệu thu hồi thành phẩm thì sẽ phải hạch toán tại đâu ở phần mềm kế toán FTS Accouting? Phế liệu sẽ có trường hợp trong định mức và ngoài định mức: Trả lời - Nếu trong định mức: Trước tiên, bạn vào phần mềm kế toán FTS Accouting, đường dẫn <<Kho hàng/ phiếu xuất kho>> để hạch toán: 1, nợ 632/ có 155 Sau đó, tùy vào sự thu hồi tiền để chọn đường dẫn hạch toán cho bút toán doanh thu phế liệu thu hồi trong phần mềm kế toán: Nếu thu bằng tiền mặt, vào đường dẫn Nếu thu bằng tiền gửi, vào đường dẫn Nếu chưa thu tền, vào đường dẫn 2, nợ 111, 112, 131/ có 711, 3331 - Nếu ngoài định mức: Bạn vẫn vào đường dẫn  <<Kho hàng/ Phiếu xuat kho>> để hạch toán bút toán phải phu khác: 1, nợ 138/ có 155 (treo trên 138 để chờ xử lý) Tương tự như trường hợp trong định mức, bạn hạch toán trong phần mềm kế toán như sau: 2, nợ 111, 112, 131/ có 711, 3331 Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

FTS hỗ trợ: Phần mềm kế toán FTS Accounting có thể tự động phân bổ chi phí

Phần mềm kế toán FTS Accounting phân có thể phân bổ tự động chi phí?

Câu hỏi: Phần mềm kế toán FTS Accounting có thể phân bổ tự động chi phí vận chuyển theo giá trị được không và có tự động ghi nhận vào giá hàng tồn kho không? Trả lời: Phần mềm kế toán FTS Accounting có thể phân bổ tự động chi phí vận chuyển theo giá trị hoặc theo số lượng và tự động ghi nhận vào giá trị hàng tồn kho. Trong đó, Công thức để phân bổ tự động chi phí vận chuyển cho các mặt hàng theo giá trị  trong phần mềm kế toán FTS Accounting như sau: Chi phí vận chuyển cho mặt hàng A= Giá trị mặt hàng A x Tổng chi phí vận chuyển : Tổng giá trị các mặt hàng. Giá trị nhập kho mặt hàng A = Giá trị mặt hàng A (trên hóa đơn)+ Chi phí vận chuyển mặt hàng A + Các chi phí khác có liên quan. Vào đường dẫn: <<Mua hàng/ phân bổ chi phí>> trong phần mềm kế toán FTS Accounting để lựa chọn các phương pháp phân bổ tự động. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

FTS hỗ trợ: hạch tóan chi phí tin nhắn từ tài khoản ngân hàng

Hạch toán phí tin nhắn từ tài khoản ngân hàng? Câu hỏi: phí tin nhắn từ tài khoản ngân hàng em  cho vào 642, nhưng trên sổ phụ thì có ngân hàng không có suất hóa đơn, từ đầu năm đến giờ em cũng ko đưa vào chi phí nữa. Trong trường hợp đó em sẽ phải hạch toán khoản phí ngân hàng này như thế nào? Trả lời: Ngân hàng sẽ không xuất hóa đơn cho bạn khoản đó mà trừ hẳn vào tài khoản của bạn , cả kể thuế Giá Trị Gia Tăng của chi phí chuyển khoản cũng trừ. Ở đây bạn có thể cho cả phí dịch vụ ngân hàng và cả Giá Trị Gia Tăng  của phí dịch vụ vào TK 642 được. Từ đầu năm đến giờ bạn chưa hạch toán thì giờ bạn hạch toán khoản đó cũng chưa muộn mà. Mà phải hạch toán thì kế toán phần hành ngân hàng mới khớp sổ phụ ngân hàng chứ bạn. Nếu không mỗi tháng sẽ bị lệch mấy chục nghìn trên phần mềm kế toán đúng không? Tại phần mềm kế toán FTS Accounting, Bạn có thể vào phần “Kế toán tiền/Giấy báo nợ” để hạch toán khoản chi phí này. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

phần mềm kế tóan FTS Accounting kế tóan tổng hợp: khai thác báo cáo

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán tổng hợp: Khai thác báo cáo.

5. Khai thác các báo cáo  Các báo cáo chính: - Sổ cái tài khoản: cần chọn một tài khoản để xem - Sổ tổng hợp tài khoản: cần chọn 1 tài khoản để xem - Bảng cân đối số phát sinh. - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bảng cân đối kế toán. Các thao tác chính:   Trong đó:  : Chuyển trang  : In báo cáo  : Xuất báo cáo ra Excel, World, PDF, HTML  : Xem báo cáo theo kích cỡ khác nhau  : Tìm kiếm dữ liệu  : Sắp xếp số liệu trên báo cáo, khi đó màn hình sẽ xuất hiện như sau:   Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ ưu tiên sắp xếp theo thứ tự từ 1 đến 5, tiêu chí sắp xếp có thể là tăng hoặc giảm.  : Phông chữ báo cáo, khi đó màn hình sẽ xuất hiện như sau:   Thông tin cần cập nhật: - Vị trí: Vị trí trên báo cáo cần đặt lại phông chữ - Tên font: Loại phông chữ cần đặt - Kiểu: Kiểu chữ cần đặt (Có 4 kiểu: In đậm (Bold),  in nghiêng (Italic), in thường (Regular), In đậm và nghiêng (BoldItalic)) - Kích cỡ: Cỡ chữ - Màu: Mầu chữ Ấn để lưu cài đặt, để hủy bỏ.  : Nhóm dữ liệu, khi đó màn hình sẽ hiện lên như sau:     Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ ưu tiên nhóm theo thứ tự từ 1 đến 5. Chọn cái tiêu chí ở cột bên phải, cột bên trái là tên tương ướng. Nhóm cấp cuối cùng bao giờ cũng là nhóm cấp 5 mặc dù là chỉ có 2 nhóm cấp.  : Chọn và cấu hình các cột báo cáo, tại đây bạn có thể chọn các cột hiển thị, thêm các cột đặc thù, đặt tên cho các cột. Tạo nhóm hoặc đặt công thức cho các cột.  : Định dạng trang báo cáo, tại đây bạn có thể  căn đặt lề, cỡ giấy, kiểu in (in ngang hoặc dọc) cho các báo cáo.  : Các tiêu đề báo cáo, tại đây bạn có thể đặt tiêu đề báo cáo cũng như tạo các cấp ký duyệt báo cáo. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

 

phần mềm kế tóan FTS Accounting kế tóan tổng hợp: kết chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán tổng hợp: Kết chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ.

3. Kết chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ
Cuối kỳ kế toán (tháng, quý), cần kết chuyển các tài khoản doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh để tính lãi lỗ và lên các báo cáo tài chính.
Để thực hiện công việc này, bạn vào chức năng trong phần Tổng hợp.

Phần mềm kế toán FTS Accounting liệt kê tất cả các mục kết chuyển cần thiết. Bạn có thể xem và thay đổi (thêm, bớt, chỉnh sửa) các mục kết chuyển này.
Đối với mỗi mục kết chuyển:
- Số bút toán: Là duy nhất
- Tên bút toán: Nội dung kết chuyển
- Tk nguồn: Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ lấy số dư của tài khoản này để kết chuyển đi.
- Tk đích: Tài khoản đối ứng với tài khoản nguồn trong bút toán kết chuyển.
- Active: Chỉ những bút toán có đánh dấu ở mục này mới được thực hiện.
- Thứ tự kc: Do mục kết chuyển này có thể lấy số liệu kết quả từ mục kết chuyển khác, vì thế cần phải đánh thứ tự các bút toán cho đúng.
Việc khai báo bút toán chỉ cần làm một lần cho tất cả các kỳ kế toán.
Thực hiện kết chuyển số liệu:
- Nhấn nút
- Chọn kỳ số kết chuyển
- Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động thực hiện việc kết chuyển số liệu và ghi vào sổ cái.
Có thể dùng chức năng để hủy bỏ số liệu vừa ghi vào số cái.
4. Xem toàn bộ các bút toán định khoản
Bạn sử dụng chức năng <> trong phần có màn hình sau:
 
Các thao tác thực hiện:
- Kỳ số liệu: Có thể theo từng tháng, từng quý, cả năm hoặc tùy ý.
- Lọc, tìm kiếm số liệu: Đánh ký tự trên trường tìm kiếm của mỗi cột.
- Mở chứng từ: Bấm đúp trên mỗi dòng để mở chứng từ gốc tương ứng.

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

phần mềm kế tóan FTS Accounting: kế toán tổng hợp: chứng từ ghi sổ

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ.

2. Chứng từ ghi sổ:  Để thực hiện được phần hành này, người dùng phải khai báo tất cả những yêu cầu cần thiết như số dư, các danh mục, các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. Cách nhập cũng như số liệu chi tiết đã được hướng dẫn theo từng phần hành cụ thể. (Ở đây chỉ hướng dẫn cách lập chứng từ ghi sổ). Đăng kí chứng từ ghi sổ: Ở Menu này cho phép thực hiện lập các chứng từ ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Lựa chọn Menu “Kế toán tổng hơp”, chọn phần hành chứng từ ghi sổ. Chọn kỳ số liệu: Sau khi chọn đồng ý thì một mà hình giao diện sau nhập ra: Bấm , màn hình giao diện hiện ra như sau: Thông tin cần cập nhật: - Số chứng từ ghi sổ: Người dùng có thể đánh tay hoặc để YYYY, phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động chạy số chứng từ. - Diễn giải: Mô tả chứng từ ghi sổ. - Ngày CTGS: phần mềm kế toán FTS Accounting mặc định là ngày cuối cùng của tháng đã chọn. Hiện tại , phần mềm kế toán FTS Accounting đang hỗ trợ 2 phương pháp tập hợp chứng từ: - Theo tiêu chí tự động: theo các tiêu thức được đưa ra sẵn. - Theo tiêu chí tự chọn: tùy theo yêu cầu lựa chọn của khách hàng. Theo tiêu chí tự động: Theo phương pháp này người dùng có thể lọc các chứng từ để đăng kí CTGS theo các tiêu thức có sẵn. Khi đó cần lựa chọn 3 trường thông tin: Loại chứng từ, tài khoản nợ, tài khoản có. Tùy theo yêu cầu của sử dụng mà người dùng có thể lọc theo từng tiêu chí hoặc đồng thời sử dụng cả 3 tiêu chí trên. Chọn theo loại chứng từ:  Bấm vào , màn hình giao diện sau hiện  ra: Sau đó, chọn loại chứng từ mà ta muốn đăng kí rồi bấm “Đồng ý” để lưu và trở về màn hình trước, bấm để hủy kết quả vừa lựa chọn: Chọn và tương tự như trên. Xong bước chọn dữ liệu, ta bấm vào màn hình giao diện sẽ như sau: Khí đó màn hình giao diện sẽ hiện ra các chứng từ đã chọn dưới dạng danh sách chứng từ. Ấn “Lưu và đóng”. Theo tiêu chí tự chọn: Chọn phương pháp tập hợp chứng từ là , khi đó màn hình có dạng như sau: Bấm chuột vào dòng “Lấy chứng từ”, xuất hiện màn hình danh sách tất cả chứng từ phát sinh trong tháng: Tiếp theo, bạn chọn từng chứng từ muốn đăng kí CTGS rồi bấm vào nút “Áp CTGS” ở góc phải của màn hình, bấm vào nút tắt để trở về màn hình Chứng từ ghi sổ, khi đó, tất cả các chứng từ vừa chọn sẽ được xuất hiện tại màn hình này: Các thao tác chính: - : Để tiếp tục lựa chọn thêm chứng từ vào chứng từ ghi sổ hiện tại. - : Khi bấm vào nút này thì phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự hủy chứng từ tại dòng đặt con trỏ hiện tại. - : Khi bấm vào nút này thì phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ xóa tất cả các chứng từ xuất hiện trong màn hình trên Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

 

phần mềm kế tóan FTS Accounting kế tóan tổng hợp: chênh lệch tỷ giá

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán tổng hợp: Chênh lệch tỉ giá.

1. Chênh lệch tỉ giá
Cuối kỳ kế toán, đơn vị có sử dụng ngoại tệ thì cần đánh giá lại tỉ giá cuối năm. Để thực hiện công việc này chọn chức năng <>:

Các thông tin cần khai báo:
- : Chọn kỳ số liệu đánh giá lại tỷ giá.
- : Tài khoản có gốc ngoại tệ cần đánh giá lại.
- : Tiền tệ cần đánh giá lại
- <>: Đối ứng với khi hạch toán bút toán đánh giá lại.
- : Tỉ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm đánh giá lại.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

phần mềm kế tóan FTS kế tóan giá thành: tính giá thành

Phần mềm kế toán FTS Accoutnig kế toán giá thành: Tính giá thành.

Chỉ mục bài viết
Phần mềm kế toán FTS Accoutnig kế toán giá thành: Tính giá thành.
2
trang 3
Tất cả các trang

Trang 1 trong tổng số 3

8. Tính giá thành
Chức năng này trên phần mềm kế toán FTS Accounitng thực hiện việc tính giá thành cho từng sản phẩm.
Cách thực hiện:
- Chọn kỳ tính giá thành
- Chọn phương pháp tính giá thành.
- Chọn công việc cần tính. Nếu muốn tính giá thành cho tất cả công việc trong một nhóm nào đó thì chọn nhóm công việc.
- Kích để bắt đầu tính toán.
- Kích để thoát khỏi cửa sổ làm việc.
Các phương pháp tính giá thành: Hiện tại, phần mềm kế toán FTS Accounting đang hỗ trợ hai phương pháp tính giá thành dành cho sản xuất theo công đoạn hoặc không theo công đoạn, đó là:
- Phương pháp giá thành giản đơn
- Phương pháp chi theo hệ số sản phẩm
Phương pháp giản đơn cần có các dữ liệu sau:
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trước (nếu doanh nghiệp bắt đầu hoạt động thì chi phí này bằng 0).
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ (nếu doanh nghiệp không có chi phí dở dang cuối kỳ thì để tất cả các chi phí bằng 0)
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: Được tự động lấy dữ liệu từ phần Tập hợp và phân bổ chi phí, bởi vậy bạn phải tập hợp và phân bổ chi phí trước khi tính giá thành nếu không chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bằng 0.
- Các khoản giảm giá thành (nếu có)
- Số lượng sản phẩm hoàn thành: Được tự động lấy dữ liệu từ phần Kho hàng/ Nhập sản phẩm.
- Danh mục quan hệ công việc và sản phẩm
Phương pháp hệ số
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trước
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Các khoản giảm giá thành
- Số lượng sản phẩm hoàn thành
- Danh mục quan hệ công việc và sản phẩm
- Danh mục hệ số quy đổi sản phẩm
Vào đường dẫn sau được màn hình như sau:
 
- Tại màn hình này bạn có thể tính giá thành cho từng nhóm sản phẩm hoặc cho từng sản phẩm một. Nếu tính giá thành công đoạn thì không thể tính giá thành cho nhóm sản phẩm.
- Chọn phương pháp tính giá, Nhấn nút “Tiếp theo” sẽ được màn hình:

phần mềm kế tóan FTS kế tóan giá thành: Định mức nguyên vật liệu

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán giá thành: Định mức nguyên vật liệu.

7. Định mức nguyên vật liệu Tại đường dẫn trên phần mềm kế toán FTS Accounting có màn hình sau: Thông tin cập nhật: - Mã công việc: Chọn mã công việc. - Tên công việc: Tự động xuất hiện theo mã công việc. - Mã vật tư: Nhập vào mã vật tư cần để sản xuất công việc trên. - Tên vật tư: Cũng như tên công việc, tên vật tư sẽ tự động xuất hiện khi khai mã vật tư. - Số lượng: Số lượng (tính theo đơn vị tính của vật tư) cần thiết để sản xuất 1 đơn vị hàng hóa  tương ứng với công việc. - Ngày hiệu lực: ngày bắt đầu dùng định mức Đổi định mức: Các thao tác: - Công việc: Chọn tên công việc cần đổi định mức - Đổi định mức: Kích vào để chọn ngày đổi định mức. Khi chọn xong, phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động copy định mức gần nhất của công việc đó. Người dùng sẽ sửa định mức theo nhu cầu. Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

 

phần mềm kế tóan FTS Accounting: kế tóan giá thành: cập nhật chi phí dở dang

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán giá thành: Cập nhật hci phí dở dang.

6. Cập nhật chi phí dở dang.
Tại đường dẫn có màn hình sau:
 
- Màn hình này sử dụng khi bạn muốn sửa chữa số liệu hoặc xem nhanh số liệu dư đầu kỳ.
- Số liệu này có thể lấy tự động từ phần “Tính giá thành” hoặc có thể khai trực tiếp.
- Sau khi sửa số liệu xong bạn ấn “Lưu”, phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động cập nhật  để tính giá thành trong kỳ.
Chú ý: Chức năng này sử dụng nhiều cho các sản phẩm công trình xây dựng hoặc các sản phẩm hoàn thành không nhập kho.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

phần mềm kế tóan FTS Accounting kế tóan giá thành: tập hợp và phân bổ chi phí

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán giá thành: tập hợp và phân bổ chi phí.

5. Tập hợp và phân bổ chi phí.
Mục đích của việc phân bổ chi phí cuối kỳ là thực hiện khai báo các quy tắc (công thức) để có thể tự động phân bổ các khoản chi phí trên 1 tài khoản chi phí.
Thông thường chức năng này dùng để phân bổ các khoản phát sinh trên tài khoản 621, 622, 627 đưa sang tài khoản 154 để tính giá thành.
Tại thời điểm làm chứng từ kế toán, khi chưa xác định được công việc trực tiếp, người làm kế toán sẽ tập hợp vào công việc chờ phân bổ.
Tuy nhiên theo nguyên tắc, khi đưa sang tài khoản 154 phải đưa vào các công việc cụ thể để có thể tính giá thành.
Chú ý:
- Chỉ phân bổ những khoản mà có công việc là các công việc chờ phân bổ.
- Việc phân bổ bao giờ cũng lấy số dư của tài khoản và các chi tiết liên quan.
- Công thức phân bổ được lưu theo tháng. Công thức phân bổ các tháng có thể khác nhau.
- Các công thức phân bổ phải đảm bảo phủ hết các phát sinh thuộc loại chờ phân bổ. Đồng thời các công thức phân bổ không được lấy trùng dữ liệu. Nghĩa là không thể có 1 chứng từ gốc nào đó thoả mãn cả 2 công thức phân bổ.
Vào đường dẫn được màn hình sau:

Thao tác chính:
     -       <>: Khai báo các chỉ tiêu của tài khoản chi phí.
- : Chọn kỳ phân bổ.
- : Lấy lại số liệu mới nhất của kỳ dữ liệu.
Lập các tiêu thức phân bổ:
- Kích vào (…) trên cột “TT Bp Id”, chọn “Mới” sẽ được màn hình như sau:
 
Các thao tác chính:
- : Khai mã của tiêu thức phân bổ.
- : Tên của mã tiêu thức phân bổ.
- : Kết chuyển nếu bạn không muốn phân bổ, Phân bổ theo tài khoản khác như phân bổ theo doanh thu (Tk 5111), phân bổ theo tiền lương (Tk 622)…, Phân bổ theo tỷ lệ nếu biết tỷ lệ cho từng công việc.
Chi tiết phân bổ theo tài khoản.
- Phân bổ theo số dư bên nợ hoặc số dư bên có (số dư trước khi kết chuyển cuối kỳ).
- : Tài khoản được chọn để làm chỉ tiêu phân bổ. Ví dụ chọn tài khoản 511 – phân bổ chi phí theo doanh thu.
- : Ví dụ chọn tài khoản 111- chỉ phân bổ chi phí theo tài khoản 511 đối ứng với tài khoản 111 (doanh thu thu bằng tiền mặt).
- Mục chi phí, nhóm mục chi phí.
- Công việc, nhóm mục công việc.
Các phương pháp phân bổ:
- Kết chuyển: chỉ sử dụng khi chi phí đó đã biết rõ là của công việc nào.
- Phân bổ theo tỷ lệ: Phải khai báo tỷ lệ công việc tại nút <>
- Phân bổ theo hệ số sản phẩm: Phải khai báo hệ số sản phẩm tại nút <>
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

phần mềm kế tóan FTS Accounting kế tóan giá thành: phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán giá thành: Phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.

4. Phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước
Chức năng này cho phép phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn, chi phí trả trước dài hạn phát sinh trước và trong năm tài chính. Trong kỳ, nếu phát sinh nợ tài khoản chờ phân bổ (Tài khoản được khai báo trong phần Tùy chọn) thì phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động tạo một thẻ chi phí trả trước.

Các thao tác chính:
- : Thực hiện phân bổ chi phí trả trước trong kỳ.
- : Xóa toàn bộ dữ liệu đã phân bổ trong kỳ.
Tạo mới một thẻ chi phí trả trước:
 
Các thông tin chính cần cập nhật:
- : Số hiệu chứng từ hạch toán khi mua mới, hoặc tạo mới chi phí trả trước.
- : Ngày cuối cùng của năm trước (31/12/N).
- : Mã công cụ này là duy nhất, mã công cụ này chỉ bắt buộc phải có khi xuất từ hàng tồn kho để làm công cụ dụng cụ.
- : Tài khoản ghi có khi hạch toán nợ TK 142, 242.
- : Gía trị còn lại tại .
Nghiệp vụ:
- : Theo tháng hoặc theo tỷ lệ
- : Số tháng phân bổ còn lại kể từ ngày bắt đầu năm tài chính.
- :  Tài khoản ghi nợ khi phân bổ chi phí trả trước.
- : Thẻ chi phí trả trước này dùng cho đối tượng, phòng ban nào?
để trở về màn hình Phân bổ công cụ dụng cụ. Bấm để phần mềm kế toán FTS Accounting thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ trong tháng.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

phần mềm kế tóan FTS Accounting kế tóan giá thành: danh mục cập nhật

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán giá thành: Danh mục cập nhật.

1. Danh mục cần cập nhật
Các danh mục chính cần cập nhật (Xem chi tiết tại phần khai báo các danh mục chính):
- Danh mục công việc
- Danh mục chi phí
- Mối quan hệ giữa sản phẩm công việc và hệ số quy đổi
- Khai báo hệ số: Khai báo hệ số phân bổ chi phí cho từng đối tượng tính giá thành.
2. Mối quan hệ giữa sản phẩm công việc và hệ số quy đổi.
Tại chức năng này bạn sẽ khai báo công việc nào dùng để sản xuất sản phẩm nào. Phần hệ số quy đổi chỉ dành cho các doanh nghiệp tính giá thành theo hệ số quy đổi.
Vào <> để khai báo như hình:
 
Chú ý: Cột hệ số để  số 0 nếu đơn vị không dùng phương pháp tính giá thành theo phương pháp tính giá thành theo hệ số.
3. Tùy chọn các tham số hệ thống.
Vào đường dẫn “Gía thành/ Tùy chọn” và được như hình dưới đây:

Thông tin chính cần cập nhật:
- Các tài khoản chi phí: Các tài khoản dùng để tập hợp và phân bổ chi phí.
-      Các tài khoản giá thành: Các tài khoản dùng trong quá trình tính giá thành.
-      Các tài khoản chờ phân bổ: Các chi phí trả trước chờ phân bổ trong kỳ. Hiện tại phần mềm kế toán FTS Accounting đang đặt sẵn TK 242, 142, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng tiểu khoản, cần khai báo lại.
-       Kỳ chi phí và tính giá thành: Có thể theo tháng hoặc theo quý.
-      TK nợ giảm chi phí, TK có giảm chi phí, Các mục chi phí NVL chính, mã chứng từ nhập sản phẩm, mã chứng từ PB CCDC. Hiện tại, phần mềm kế toán FTS Accounting đã cài đặt sẵn những chi phí này.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

phần mềm kế tóan FTS Accounting tài sản cố định: tính khấu hao tài sản cố định

Phần mềm kế toán FTS Accounting tài sản cố định: Tính khấu hao tài sản cố định.

5. Tính khấu hao tài sản cố định
Chức năng này thực hiệc việc tính khấu hao hàng tháng trên phần mềm kế toán FTS Accounting cho từng thẻ tài sản, cho phép bạn hạch toán (tài khoản, đối tượng, chi phí) cho từng khoản khấu hao.
Đầu tiên bạn chọn tháng làm việc:
Nhấn nút sẽ hiện ra màn hình như sau:
 
Để tính khấu hao:
- Nhấn nút
Để sửa các khấu hao đã tính:
- Bạn có thể sửa trưc tiếp về số tiền khấu hao, tài khoản, chi phí, công việc trên màn hình.
Nhấn nút sẽ ghi lại các thay đổi, phần mềm kế toán FTS Accounting đồng thời hạch toán vào sổ cái các bút toán khấu hao.
Lưu ý: Bạn không thể tính khấu hao lại các tháng trước khi đã được tính khấu hao tháng sau. Ví dụ nếu đã tính khấu hao tháng 6 thì không thể quay lại tính khấu hao tháng 5. Muốn tính lại khấu hao tháng 5, bạn phải hủy khấu hao tháng 6 trước.
6. Xem danh sách thẻ tài sản cố định
Chức năng này cho phép người sử dụng xem danh sách tài sản hiện có và xem chi tiết từng thẻ, mở thẻ ở màn hình Cập nhật thẻ để sửa đổi nếu cần.
Các thao tác:
- Để xóa thẻ, chọn thẻ ở lưới dữ liệu và Nhấn nút
- Để xem và sửa lại thẻ, chọn thẻ ở lưới dữ liệu và Nhấn nút , thẻ sẽ được mở ra ở màn hình cập nhật thẻ để có thể sửa chi tiết.
Bạn cũng có thể sử dụng các chức năng lọc, sắp xếp,…. Để rà soát và tìm kiếm thẻ.
7. Khai thác báo cáo
Các báo cáo chính:
- Sổ chi tiết tài sản cố định: có thể chọn tài khoản nguyên giá, loại tài sản, nguồn vốn,…
- Báo cáo tăng giảm tài sản: có thể chọn tài khoản nguyên giá, loại tài sản, nguồn vốn,…
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.