Thứ Sáu, 29 tháng 7, 2011

phần mềm kế toán FTS Accouting hướng dẫn: tạo đơn vị làm việc

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn: tạo đơn vị làm việc
 Tạo đơn vị làm việc
Chạy chương trình bằng cách Nhấn đúp lên biểu tưởng FTS Accounting 2010 trên màn hình máy tính.
alt
 Nhấn nút "tiếp theo"
alt
 Khai báo:
  • Tên đơn vị
  • Ký hiệu đơn vị: Tên viết tắt, ngắn gọn bắt đầu bằng ký tự.
  • Ngày đầu năm tài chính, tháng đầu năm tài chính: Xác định bắt đầu của năm tài chính
  • Năm sử dụng: Năm báo cáo tài chính
Nhấn nút "tiếp theo"
alt
 Khai báo:
  • Tên cty mẹ: công ty mẹ, hoặc đơn vị cấp trên
  • Tên công ty: Tên đầy đủ như trong đăng ký kinh doanh
  • Địa chỉ, quận/huyện, Tỉnh/thành phố: khai báo trụ sở chính
  • Điện thoại, fax, email, mã số thuế.
Lưu ý: Tên công ty và mã số thuế không thể thay đổi, vì thế cần khai báo chính xác ngay từ ban đầu.
Nhấn nút "tiếp theo"
alt
  • Chọn chế độ kế toán theo QD 15 hoặc QD 48.
  • Hình thức kế toán: chọn hình thức kế toán tại đơn vị đang sử dụng
Chú ý: Không thể thay đổi chế độ kế toán sau này, vì vậy cần phải khai báo chính xác từ đầu.
Nhấn nút "tiếp theo"
alt
 Khai báo hoạt động doanh nghiệp:
  • Tiền tệ hạch toán: thông thường là VND
  • Sử dụng tiền tệ phụ: Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nước ngoài hoặc FDI, bạn có thể phải thực hiện một hệ thống báo cáo bằng một đơn vị tiền tệ thứ 2 (ví dụ USD), khi đó đánh dấu mục Sử dụng tiền tệ phụ và chọn loại tiền tệ báo cáo thứ 2.
  • Loại hình doanh nghiệp: Trong trường hợp bạn có nhiều loại hình hoạt động khác nhau, chọn loại hình hoạt động cuối cùng. Ví dụ doanh nghiệp vừa có sản xuất, vừa có dịch vì thì chọn Đơn vị sản xuất.
  • Theo dõi nhiều chi nhánh, văn phòng hạch toán phụ thuộc: Sử dụng khi đơn vị có theo dõi theo chi nhánh hoặc có đơn vị cấp trên, cấp dưới.
  • In báo cáo mã TK phụ: dùng để xem các báo cáo đối với các đơn vị có mã TK phụ
Nhấn nút "tiếp theo"
alt
 Khai báo quy ước về số phần thập phân cho các loại số liệu. Các khai báo này không thể thay đổi vì vậy cần khai báo đúng từ đầu.
Nhấn "kết thúc", bạn đã tạo xong đơn vị làm việc và có thể bắt đầu sử dụng chương trình.

1 nhận xét: