phần mềm kế tóan FTS Accounting hướng dẫn: tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ

Phần mềm kế toán FTS Accounting hướng dẫn:Tập hợp và đăng ký chứng từ ghi sổ dang-ky-chung-tu-ghi-so-tu-chon Tất cả các trang Trang 1 trong tổng số 2 Để thực hiện được phần hành này, người dùng phải khai báo tất cả những yêu cầu cần thiết như số dư, các danh mục, các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. Cách nhập cũng như số liệu chi tiết đã được hướng dẫn theo từng phần hành cụ thể. (Ở đây chỉ hướng dẫn cách lập chứng từ ghi sổ). 1. Đăng kí chứng từ ghi sổ: Ở Menu này cho phép thực hiện lập các chứng từ ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Lựa chọn Menu “Kế toán tổng hơp”, chọn phần hành chứng từ ghi sổ: - Chọn kỳ số liệu - Sau khi chọn đồng ý thì một mà hình giao diện sau nhập ra: Chọn vào nút thêm mới, màn hình giao diện hiện ra như sau: Chú ý các thông tin như: + Số chứng từ ghi sổ + Diễn giải + Ngày CTGS (chương trình sẽ mặc định là ngày cuối cùng của tháng đã chọn) Hiện tại , chương trình đang hỗ trợ 2 phương pháp tập hợp chứng từ: + Theo tiêu chí tự động: theo các tiêu thức được đưa ra sẵn + Theo tiêu chí tự chọn: tùy theo yêu cầu lựa chọn của khách hàng 1.1 Phương pháp 1: theo tiêu chí tự động Theo phương pháp này người dùng có thể lọc các chứng từ để đăng kí CTGS theo các tiêu thức có sẵn. 1.1.1 Chọn theo loại chứng từ. Trỏ chuột vào dấu ba chấm, màn hình giao diện sau hiện ra: Sau đó, chọn loại chứng từ mà ta muốn đăng kí rồi bấm “Đồng ý”:   1.1.2 Chọn theo Tài khoản Nợ: bấm chuột vào dấu ba chấm rồi chọn tài khoản Nợ muốn đăng kí CTGS, chọn “Đồng ý”: 1.1.3 Chọn theo Tài khoản Có:ngược với cách chọn trên ta cũng có thể chọn theo Tài khoản Có, phần này tương tự như phần Tài khoản Nợ, chỉ khác là thay vì lọc các Tài khoản Nợ thì chương trình sẽ lọc các Tài khoản có. Chú ý: Tùy theo yêu cầu của sử dụng mà người dùng có thể lọc theo từng tiêu chí hoặc đồng thời sử dụng cả 3 tiêu chí trên. Xong bước chọn dữ liệu, ta bấm vào “lấy chứng từ” ở góc mà hình màn hình giao diện sẽ như sau: Khí đó màn hình giao diện sẽ hiện ra các chứng từ đã chọn dưới dạng danh sách chứng từ. Ấn “Lưu và đóng” Chú ý: Sau khi nhấn lưu thì chương trình sẽ tự động cập nhật vào trong sổ đăng kí chứng từ ghi sổ