1. Cập nhật danh mục
Các danh mục cần khai báo bao gồm:
- Danh mục hàng hóa
- Danh mục kho
- Danh mục đơn vị tính
2. Số dư tồn kho
Chức năng này dùng để nhập số dư tài khoản hàng tồn kho đầu kỳ, theo từng kho hàng. Việc cập nhật trong phần hành này không ảnh hưởng đến số liệu sổ sách kế toán mà chỉ ảnh hưởng tới báo cáo nhập xuất tồn.
Chú ý: Khi nhập mã vật tư hàng hóa thì tài khoản, tên vật tư hàng hóa, đơn vị tính sẽ được tự động cập nhật theo phần thẻ hàng hóa, vật tư.
3. Chứng từ nhập kho, nhập sản phẩm
Chú ý: Trong trường hợp làm chứng từ nhập kho và mua hàng tại phần Mua hàng, chương trình sẽ tự động tạo nhập kho.
Chứng từ nhập kho sử dụng trong trường hợp mua hàng hóa, vật liệu mà hàng về trước hóa đơn chưa về, hoặc nhập kho hàng mua không có thuế VAT.
Một chứng từ có thể có nhiều dòng mặt hàng, có thể thêm, xóa các dòng mặt hàng bằng cách Nhấn chuột phải lên phần lưới dữ liệu ở phía dưới để hiện lên các thực đơn thao tác.
Các mục chính khi cập nhật:
- Đối tượng: Có thể là các phòng ban phân xưởng nhận hàng, hoặc là các đối tượng mua hàng cung cấp hàng tùy theo yêu cầu theo dõi.
- Trong trường hợp nhập sản phẩm, đối tượng sẽ là các phân xưởng sản xuất hàng.
Định khoản:
- Tài khoản nợ (tài khoản kho): Tự động lấy từ tài khoản kho của vật tư hàng hóa khai báo trong danh mục vật tư hàng hóa (152,153,155,156).
- Tài khoản có: Tùy vào nguồn nhập vật tư, thông thường là các nguồn 141,331,111,…
Một số nghiệp vụ:
- Đơn vị tính phụ: Trong trường hợp theo dõi thêm đơn vị tính phụ, sẽ có mục để nhập số lượng theo đơn vị tính phụ.
Chú ý:
- Số chứng từ khi cập nhật mới được đặt ngầm là YYYY, khi lưu chương trình sẽ tự nhảy số chứng từ tiếp theo trong hệ thống. Bạn cũng có thể gõ vào số chứng từ nếu không muốn hệ thống từ nhảy số chứng từ tiếp theo.
- Khi nhập kho thanh toán bằng tiền mặt phải chú ý khai báo khử trùng của phiếu nhập kho và tài khoản 111. Nếu đã khai báo khử trùng thì nghiệp vụ tại phiếu xuất kho có sự xuất hiện của 111 sẽ không lên sổ.
4. Nhập sản phẩm
Dùng trong trường hợp nhập kho thành phẩm. Trên chứng từ nhập thành phẩm cần khai báo mã hàng hóa.
Một chứng từ có thể có nhiều dòng mặt hàng, có thể thêm, xóa các dòng mặt hàng bằng cách Nhấn chuột phải lên phần lưới dữ liệu ở phía dưới để hiện lên các thực đơn thao tác.
Các mục chính khi cập nhật:
- Kho nhập: Là các kho hàng tùy theo yêu cầu theo dõi.
- Đối tượng: Có thể là các phòng ban phân xưởng nhận hàng, hoặc là các đối tượng mua hàng tùy theo yêu cầu theo dõi
Định khoản:
- Tài khoản Nợ (tài khoản kho): Tự động lấy từ tài khoản kho của vật tư hàng hóa khai báo trong danh mục vật tư hàng hóa (155,156).
- Tài khoản Có: Là TK 154, người sử dụng sẽ phải tự cập nhật TK Có.
- Công việc: Vì tài khoản 154 chi tiết theo từng công việc nên màn hình này bạn phải nhập mã công việc (Thông thường sẽ tự động được cập nhật theo phần khai tại phần “Quan hệ giữa sản phẩm và công việc, hệ số quy đổi).
Chú ý:
- Số chứng từ khi cập nhật mới được đặt ngầm là YYYY, khi lưu chương trình sẽ tự nhảy số chứng từ tiếp theo trong hệ thống. Bạn cũng có thể gõ vào số chứng từ nếu không muốn hệ thống từ nhảy số chứng từ tiếp theo.
- Tại màn hình này chỉ cần nhập số lượng sản phẩm, đơn giá và số tiền sẽ được tự động áp vào sau khâu tính giá thành.
- Danh mục hàng hóa
- Danh mục kho
- Danh mục đơn vị tính
2. Số dư tồn kho
Chức năng này dùng để nhập số dư tài khoản hàng tồn kho đầu kỳ, theo từng kho hàng. Việc cập nhật trong phần hành này không ảnh hưởng đến số liệu sổ sách kế toán mà chỉ ảnh hưởng tới báo cáo nhập xuất tồn.
Chú ý: Khi nhập mã vật tư hàng hóa thì tài khoản, tên vật tư hàng hóa, đơn vị tính sẽ được tự động cập nhật theo phần thẻ hàng hóa, vật tư.
3. Chứng từ nhập kho, nhập sản phẩm
Chú ý: Trong trường hợp làm chứng từ nhập kho và mua hàng tại phần Mua hàng, chương trình sẽ tự động tạo nhập kho.
Chứng từ nhập kho sử dụng trong trường hợp mua hàng hóa, vật liệu mà hàng về trước hóa đơn chưa về, hoặc nhập kho hàng mua không có thuế VAT.
Một chứng từ có thể có nhiều dòng mặt hàng, có thể thêm, xóa các dòng mặt hàng bằng cách Nhấn chuột phải lên phần lưới dữ liệu ở phía dưới để hiện lên các thực đơn thao tác.
Các mục chính khi cập nhật:
- Đối tượng: Có thể là các phòng ban phân xưởng nhận hàng, hoặc là các đối tượng mua hàng cung cấp hàng tùy theo yêu cầu theo dõi.
- Trong trường hợp nhập sản phẩm, đối tượng sẽ là các phân xưởng sản xuất hàng.
Định khoản:
- Tài khoản nợ (tài khoản kho): Tự động lấy từ tài khoản kho của vật tư hàng hóa khai báo trong danh mục vật tư hàng hóa (152,153,155,156).
- Tài khoản có: Tùy vào nguồn nhập vật tư, thông thường là các nguồn 141,331,111,…
Một số nghiệp vụ:
- Đơn vị tính phụ: Trong trường hợp theo dõi thêm đơn vị tính phụ, sẽ có mục để nhập số lượng theo đơn vị tính phụ.
Chú ý:
- Số chứng từ khi cập nhật mới được đặt ngầm là YYYY, khi lưu chương trình sẽ tự nhảy số chứng từ tiếp theo trong hệ thống. Bạn cũng có thể gõ vào số chứng từ nếu không muốn hệ thống từ nhảy số chứng từ tiếp theo.
- Khi nhập kho thanh toán bằng tiền mặt phải chú ý khai báo khử trùng của phiếu nhập kho và tài khoản 111. Nếu đã khai báo khử trùng thì nghiệp vụ tại phiếu xuất kho có sự xuất hiện của 111 sẽ không lên sổ.
4. Nhập sản phẩm
Dùng trong trường hợp nhập kho thành phẩm. Trên chứng từ nhập thành phẩm cần khai báo mã hàng hóa.
Một chứng từ có thể có nhiều dòng mặt hàng, có thể thêm, xóa các dòng mặt hàng bằng cách Nhấn chuột phải lên phần lưới dữ liệu ở phía dưới để hiện lên các thực đơn thao tác.
Các mục chính khi cập nhật:
- Kho nhập: Là các kho hàng tùy theo yêu cầu theo dõi.
- Đối tượng: Có thể là các phòng ban phân xưởng nhận hàng, hoặc là các đối tượng mua hàng tùy theo yêu cầu theo dõi
Định khoản:
- Tài khoản Nợ (tài khoản kho): Tự động lấy từ tài khoản kho của vật tư hàng hóa khai báo trong danh mục vật tư hàng hóa (155,156).
- Tài khoản Có: Là TK 154, người sử dụng sẽ phải tự cập nhật TK Có.
- Công việc: Vì tài khoản 154 chi tiết theo từng công việc nên màn hình này bạn phải nhập mã công việc (Thông thường sẽ tự động được cập nhật theo phần khai tại phần “Quan hệ giữa sản phẩm và công việc, hệ số quy đổi).
Chú ý:
- Số chứng từ khi cập nhật mới được đặt ngầm là YYYY, khi lưu chương trình sẽ tự nhảy số chứng từ tiếp theo trong hệ thống. Bạn cũng có thể gõ vào số chứng từ nếu không muốn hệ thống từ nhảy số chứng từ tiếp theo.
- Tại màn hình này chỉ cần nhập số lượng sản phẩm, đơn giá và số tiền sẽ được tự động áp vào sau khâu tính giá thành.
| Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây. |
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét