phần mềm kế tóan FTS Accounting kế tóan giá thành: tập hợp và phân bổ chi phí

Phần mềm kế toán FTS Accounting kế toán giá thành: tập hợp và phân bổ chi phí.

5. Tập hợp và phân bổ chi phí.
Mục đích của việc phân bổ chi phí cuối kỳ là thực hiện khai báo các quy tắc (công thức) để có thể tự động phân bổ các khoản chi phí trên 1 tài khoản chi phí.
Thông thường chức năng này dùng để phân bổ các khoản phát sinh trên tài khoản 621, 622, 627 đưa sang tài khoản 154 để tính giá thành.
Tại thời điểm làm chứng từ kế toán, khi chưa xác định được công việc trực tiếp, người làm kế toán sẽ tập hợp vào công việc chờ phân bổ.
Tuy nhiên theo nguyên tắc, khi đưa sang tài khoản 154 phải đưa vào các công việc cụ thể để có thể tính giá thành.
Chú ý:
- Chỉ phân bổ những khoản mà có công việc là các công việc chờ phân bổ.
- Việc phân bổ bao giờ cũng lấy số dư của tài khoản và các chi tiết liên quan.
- Công thức phân bổ được lưu theo tháng. Công thức phân bổ các tháng có thể khác nhau.
- Các công thức phân bổ phải đảm bảo phủ hết các phát sinh thuộc loại chờ phân bổ. Đồng thời các công thức phân bổ không được lấy trùng dữ liệu. Nghĩa là không thể có 1 chứng từ gốc nào đó thoả mãn cả 2 công thức phân bổ.
Vào đường dẫn được màn hình sau:

Thao tác chính:
     -       <>: Khai báo các chỉ tiêu của tài khoản chi phí.
- : Chọn kỳ phân bổ.
- : Lấy lại số liệu mới nhất của kỳ dữ liệu.
Lập các tiêu thức phân bổ:
- Kích vào (…) trên cột “TT Bp Id”, chọn “Mới” sẽ được màn hình như sau:
 
Các thao tác chính:
- : Khai mã của tiêu thức phân bổ.
- : Tên của mã tiêu thức phân bổ.
- : Kết chuyển nếu bạn không muốn phân bổ, Phân bổ theo tài khoản khác như phân bổ theo doanh thu (Tk 5111), phân bổ theo tiền lương (Tk 622)…, Phân bổ theo tỷ lệ nếu biết tỷ lệ cho từng công việc.
Chi tiết phân bổ theo tài khoản.
- Phân bổ theo số dư bên nợ hoặc số dư bên có (số dư trước khi kết chuyển cuối kỳ).
- : Tài khoản được chọn để làm chỉ tiêu phân bổ. Ví dụ chọn tài khoản 511 – phân bổ chi phí theo doanh thu.
- : Ví dụ chọn tài khoản 111- chỉ phân bổ chi phí theo tài khoản 511 đối ứng với tài khoản 111 (doanh thu thu bằng tiền mặt).
- Mục chi phí, nhóm mục chi phí.
- Công việc, nhóm mục công việc.
Các phương pháp phân bổ:
- Kết chuyển: chỉ sử dụng khi chi phí đó đã biết rõ là của công việc nào.
- Phân bổ theo tỷ lệ: Phải khai báo tỷ lệ công việc tại nút <>
- Phân bổ theo hệ số sản phẩm: Phải khai báo hệ số sản phẩm tại nút <>
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.