phần mềm kế tóan FTS Accounting tài sản cố định: cập nhật thẻ tài sản.

Phần mềm kế toán FTS Accounting tài sản cố đinh: Cập nhật thẻ tài sản.

1. Khai báo danh mục.
Các danh mục cần khai báo (Xem chi tiết tại phần khai báo danh mục chính):
- Danh mục loại tài sản
- Danh mục nguồn vốn tài sản
- Danh mục lý do tăng giảm
- Danh mục hiện trạng sử dụng tài sản.
2. Cập nhật thẻ có từ trước thời điểm năm tài chính sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting.
Các thông tin cập nhật:
- Số thẻ: số thẻ phải là duy nhất, phần mềm kế toán FTS Accounting có thể tự động lấy số theo thứ tự hoặc do người sử dụng gõ vào.
- Loại tài sản: Phân loại tài sản.
- Ngày mua: Ngày mua tài sản theo hóa đơn, chứng từ nhận tài sản.
- Ngày đưa vào sử dụng: Ngày tài sản bắt đầu đưa vào sử dụng.
- Đối tượng sử dụng: Phòng ban, bộ phận, phân xưởng.
- PP Khấu hao: Khấu hao theo tháng hoặc tính hao mòn theo năm.
- Số tháng khấu hao: Tổng số tháng khấu hao của tài sản.
- Tài khoản nguyên giá: Tài khoản ghi bút toán nguyên giá (Tk 2111, 2112,..).
- Tài khoản khấu hao: Tài khoản ghi có bút toán khấu hao (TK 214).
- Tài khoản chi phí: Tài khoản ghi nợ bút toán khấu hao (Tk 627, 641, 642…).
- Chi phí: yếu tố chi phí bút toán khấu hao.
- Công việc: Công việc tương ứng trong bút toán khấu hao (hoạt động sản xuất kinh doanh, đối tượng giá thành).
Khi cập nhật thẻ đã có trước thời điểm năm tài chính:
- Ngày hiệu lực: Ngày bắt đầu thực hiện tính khấu hao (ngày này sẽ trước ngày đầu năm tài chính).
- Ngày kết thúc: Không cập nhật, phần mềm kế toán FTS Accounting tự ghi khi có các hoạt động ngừng khấu hao, thanh lý, điều chuyển Nguyên giá: nguyên giá gốc của tài sản.
- KH ban đầu: Giá trị hao mòn của tài sản tính đến thời điểm đầu năm tài chính.
- Mức khấu hao tháng: Tự tính dựa trên số tháng khấu hao, có thể điều chỉnh nếu cần.
Chú ý: Bạn sẽ không thể sửa nguồn vốn, ngày hiệu lực và nguyên giá sau khi đã ghi vào dữ liệu. Nếu có sai sót bạn bắt buộc phải hủy thẻ để làm lại từ đầu.
3. Cập nhật thẻ mua mới từ đầu năm tài chính
Việc cập nhật thẻ mua mới từ đầu năm tài chính sẽ giống như mục cập nhật thẻ đã có trước năm tài chính.
Các thông tin khác biệt gồm:
- Ngày hiệu lực: Ngày bắt đầu thực hiện tính khấu hao (ngày này sẽ sau ngày đầu năm tài chính)
- Ngày kết thức: Không cập nhật, phần mềm kế toán FTS Accounting tự ghi khi có các hoạt động ngừng khấu hao, thanh lý, điều chuyển
- Nguyên giá: nguyên giá gốc của tài sản
- KH ban đầu: giá trị này bằng 0.
- Mức khấu hao tháng: Tự tính dựa trên số tháng khấu hao, có thể điều chỉnh nếu cần.
Chú ý: Bạn sẽ không thể sửa nguồn vốn, ngày hiệu lực và nguyên giá sau khi đã ghi vào dữ liệu. Nếu có sai sót bạn bắt buộc phải hủy thẻ để làm lại từ đầu.
Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.